TUTORIAL PROGRAM PENGGAJIAN KONVEKSI

PEMBUATAN PROGRAM MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 DAN CRYSTAL REPORT 8.5 DENGAN SQL SERVER 2000 SEBAGAI DATABASENYA 
PROGRAMMER : AGUNG WIJANARKO

TUTORIAL PROGRAM PENGGAJIAN KONVEKSI
 

A. Login ke Program Gaji

1.Masuk ke halaman Login

2. Ketik userid dan password misalnya Supervisor dan passwordnya Gajian

 B. Masuk ke Halaman Admin

Ada beberapa menu tampilan seperti Data Master, Transaksi,Laporan dan User.

1. Data Master

Fungsi dari data master untuk Menginput data awal dari data pribadi karyawan,proses pekerjaan hingga biaya per proses pekerjaan setiap karyawan.

Untuk Data Master terdiri dari : Status Karyawan,Data Karyawan,Jenis Proses dan Pekerjaan.

1.1 Contoh menginput Data Status karyawan :

Ketik Sesuai dengan kebutuhan masing-masing konveksi mengenai upah lembur,status,dan insentif.

1.2 Contoh Menginput Data Karyawan :

Untuk Mencari data karyawan tinggal ketik misal Andi disini

Untuk mencari data karyawan yang aktif bekerja dan yang tidak aktif tinggal klik disini

Gambar ini menampilkan karyawan yang tidak aktif

Jika menekan tombol 

Refresh maka akan tampil keseluruhan dari jumlah karyawan yang aktif maupun yang tidak aktif.

1.3 Contoh menginput data Jenis Proses Pekerjaan

Proses Edit : Double click jika ada yang salah input kemudian ganti dengan yang baru dan klik ok

Ketik jenis proses pengerjaan

Tombol Batal untuk membatalkan Proses penginputan dan tombol Hapus untuk menghapus proses pengerjaan yang salah dalam penginputan.

1.4 Contoh Menginput Proses Pekerjaan 

Input Proses Pekerjaan sesuai dengan proses pekerjaan beserta biayanya

Proses Edit : Double click jika ada yang salah input kemudian ganti dengan yang baru dan klik ok

2. Data Transaksi

Proses Transaksi Terdiri dari :

1. Input Transaksi Harian

2. Proses Gaji

3. Analisa Hasil Pekerjaan Karyawan

2.1 Contoh Input Transaksi Harian

Tampilan Menu setelah klik tombol tambah :

Setelah semua proses checklist dan total selesai klik simpan baru kemudian tampil form baru dengan menginput karyawan baru

Cari nama karyawan disini kemudian akan tampil Tabel proses pekerjaan beserta biayanya

Catatan Penting :

1. Harus diinput tanggal transaksinya dengan benar

2. Pastikan memilih Nama karyawan dengan benar

3. Sudah sesuaikah Jam Masuk dan Jam Keluarnya. Jika belum maka ubahlah jam masuk dan

     jam keluarnya.

4. Inputlah data Pekerjaan sesuai dengan biayanya

Jika sudah selesai Simpanlah dengan Simpan Baru apabila ingin menginput karyawan baru lagi, apabila sudah selesai menginput klik simpan tutup.
Berikut ini adalah Tabel Untuk melihat status Karyawan yang sudah di Proses maupun yang belum diproses gajinya :

Tampilan Jika karyawan sudah selesai proses transaksi gajinya

Untuk Memfilter Data Gaji Karyawan bisa dilakukan dengan mengklik dan memilih tombol disamping ini .

Contoh : klik ernawati kemudian pilih tanggal dari tgl awal hingga tgl akhir transaksi yang ingin dilihat lalu klik tombol proses

2.2 PROSES GAJI

Untuk melakukan proses Gaji dapat dilakukan dengan 2 cara yakni :

1) Cara Manual dengan menginput pada Form ( tidak disarankan )

2) Melalui Proses Hitung Otomatis dengan catatan semua penginputan transaksi harian telah diinput berdasarkan jumlah hari kerja misal Gajiannya per minggu ( 6 hari kerja ) atau per 2 minggu ( 12 hari kerja )

Berikut ini Proses Hitung Manual :

Proses Gaji secara Manual bisa dilakukan setiap hari tetapi proses agak lama penulis sarankan untuk melakukan proses hitung otomatis

Berikut ini adalah tampilan Daftar Perhitungan Gaji

Berikut ini Proses Hitung Otomatis :

Catatan Penting : Proses ini dilakukan setelah semua karyawan telah diinput pada Transaksi Harian sesuai dengan jumlah hari kerja perminggu ( 6 hari ) atau per 2 minggu ( 12 hari ).

2.3 ANALISA HASIL PEKERJAAN KARYAWAN

Menu ini ditujukan untuk menganalisa hasil QTY / jumlah hasil proses pekerjaan karyawan secara global perbulan.Oleh karena menu ini bisa anda gunakan sebagai acuan untuk mengetahui kinerja karyawan yang baik.

Berikut ini tampilan formnya :

3.  LAPORAN

3.1 LAPORAN TRANSAKSI HARIAN

Laporan Transaksi Harian ini bisa anda lihat sebagai gambaran untuk melihat data transaksi setiap harinya.Anda bisa melihat 2 macam laporan yakni Rincian Harian dan Rekap Laporan.

Dibawah ini adalah Laporan Rekap Transaksi Gaji Harian

3.2 LAPORAN GAJI

Anda bisa melihat laporan Gaji Per Periode berdasarkan ketentuan masing-masing CMT bisa per minggu ataupun per 2 minggu.Berikut ini adalah contohnya :

Catatan Penting :

Anda harus melihat Laporan Berdasarkan Periode Transaksi Gaji misal dari Tgl 19 Januari 2013 s/d 1 Februari 2013 ( per 2 minggu / 12 hari kerja )

Berikut ini contoh Cetak Laporan Gaji :

Berikut ini form yang akan tampil ketika kita klik Tombol Simpan ke Excel :

Pilih directori D kemudian simpan di Folder yang anda inginkan           

Setelah Proses Simpan maka secara otomatis Kita mempunyai file Excel dengan nama Laporan Gaji seperti berikut :

Setelah Proses Export data Selesai maka kita tinggal mengedit Format Laporan Excel :

Contoh Format Laporan Excel :

4. USER

Di Menu User ini menampilkan manajemen user seperti Pengubahan Password, Ganti Setting DSN dan Logout ( keluar dari program dengan memasukkan user serta password )

faridfaizalklik.blogspot.com